书名:为领导立界线(Boundaries For Leaders) 组织就像是领导者的财产、领土。划界是领导者的权力,更是义务,当领导人立下界线,清楚告诉团队成员该做的、不能做的和应该持续关注的问题,团队才会有高度的专注力和活力,把目标放在成果上,全力以赴。史蒂夫 乔布斯(Steve Jobs)重返苹果公司(Apple)担任CEO时,他大刀一挥,砍掉70%的产品线。然后,他以专业人士与消费者、桌上型与行动型画出4个象限,要求团队为这4个象限的客户开发出4种最棒的产品。乔布斯带领组织专注在少数关键领域,开创了苹果称霸3C的辉煌时代。乔布斯说,他为苹果做出的产品骄傲,更满意苹果选择不做的产品。
乔布斯所做的事,就是在《为领导立界线》(暂译,原书名《Boundaries For Leaders》)中,作者亨利克劳德认为,领导人最重要的任务:是告诉员工该做什么,不该做什么。克劳德是美国管理畅销书作家,担任企业顾问超过20年,服务过许多财富500大公司,担任CEO和执行团队的教练。他结合临床心理学、组织领导的背景,加上他本身经营公司的实务经验,著有界线丛书系列包括《为工作立界线》《为孩子立界线》等书,全球销售超过600万本。《为领导立界线》是即将在4月出版的新作,他认为打造高绩效组织,领导者责无旁贷,必须为组织划清界线,指出组织的目标,为组织排除外部干扰,并且持续追踪,确定目标的达成。
组织里的大小事,领导人责无旁贷但要做到这件事,领导人首先必须认知到自己拥有绝对的影响力,克劳德甚至以“主宰到离谱的程度”(ridiculously in charge)来形容。克劳德提到,他曾经和一位执行长客户谈话,执行长一直抱怨供应商不好,团队有问题,他做了很多,却没有人照他的话做。
克劳德问:“所以问题出在哪?”
执行长不解:“不就是我刚说的那些吗?”
克劳德:“我知道你刚说的事,但为何那些事会存在?”
执行长:“我不懂你的意思。”
克劳德:“谁是领导人?谁主导企业文化?谁决定工作方式,让这一切是现在的样子?”
执行长(点头):“是我。”
克劳德:“所以你想要怎么样的文化?你若相信有了那样的文化就能推动事业,为何不去打造?”
执行长猛然醒悟:“经你一说,我发现,是我决定了公司的文化。”
克劳德强调,组织就像是领导者的财产、领土。划界是领导者的权力,更是义务,也是唯有领导者能做的事。领导人主宰了公司的愿景,雇用哪些人,决定哪些事情有意义,允许与禁止哪些行为。领导者主导并建立文化,而最后领土上所发生的任何事,都归领导者所有。
克劳德说:“最终,作为领导者,你总是得到两件事情加总的结果:你所创造的,和你允许的。” 克劳德指出,领导者要成功立界线,必须做到:
描绘愿景,定义组织的焦点与前进的动能;
塑造组织情感氛围,维系文化;
创建或分化组织团队;
播种、培育组织信念与思考方式;
赋权、决定部属的权力;
自我要求领导力、监护组织的职责;
监管团队绩效与发展。
领导真谛:立下该做、不该做的界线不管是一家企业的执行长,或是带领团队的经理人,一旦领导者了解到自己可以掌控一切,就能建立目标,实现愿景。画界线的内涵说起来很简单:孕育正确的事,禁止错误的事。从创造的角度来看,领导者建立架构、价值观、实务和纪律,设想如何实现愿景,让跟随者有所依循,激励、赋权、连结人们。领导者就像是信念的守护者,以价值观和行为导向,打造专注贡献的团队。另一方面,领导者也要带领团队走出迷惘和分心,化解负面情绪,禁止妨碍绩效的气氛、作为和排挤与分化团队的行为。在交付权力的同时,不允许无力感、受害者心态等负面思考,也要禁止无效率、有害团队交出成果的工作方法。克劳德更进一步将领导与脑神经科学相结合。他强调,界线领导符合大脑的运作方式,可以激发创新、鼓励创意、问题解决、目标导向和自律。大脑中负责目的性活动,计划、执行、决策的部位,也就是工作最需要的部位,称为执行功能,其主要3种作用如下:1.注意力:选择要做的事; 2.禁止:不做会分心、无关、负面的事; 3.工作记忆(working memory):记得决策、采取行动时所需的资讯。领导人可依循大脑运作的方式,就注意力、禁止和工作记忆3种工作形式订定规则和工作方法。实务上,领导者该自问的问题是:
注意力:团队是否聚焦在重要的事情?你是否设下纪律、分享实务经验,让底下的人知道该做什么?
禁止:你是否阻绝了不重要和破坏性的事情?你是否设计出可以排除不相干、负面因素的工作流程?
工作记忆:团队是否知道完成任务所需要的所有资讯?你怎么让人们知道他们应该知道些什么工作才会成功? 当领导人立下界线,告诉团队成员该做的、不能做的和应该持续注意的。团队会有高度的专注力和活力,把目标放在成果上,自觉有能力掌控成果。并且,在清楚的目标、绩效标准和期望驱动下,当任何人散漫、健忘或逃避责任时,会立刻从团队中显现出来,这样的组织会强迫员工成长。最后,消费者和市场都能感觉到组织的动能,每个人都做该做的事、不做不该做的事、并且随时知道每件事情的重要和关键性。