“在大多数会议中，往往是一小部分与会者，占了一大部分发言。”美国西北大学管理学院教授汤普森如此断言。汤普森在她的《创意共谋》（Creative Conspiracy）一书中指出，研究显示，典型的四人会议，62％的发言是被其中两人霸占；如果是六或八个人的会议，70％的发言是由三个人霸占。如何防止这种情况发生？她建议主管采用以下三个技巧：
    技巧一：脑力书写。
    跟脑力激荡类似，但脑力书写（brainwriting）是与会者把意见写出来，而不是说出来。而且大家写出的点子全都匿名，最后讨论时不猜测，也不用承认点子是谁的。汤普森使用“脑力书写”技巧时，通常带着一叠空白卡片到会议室。脑力激荡时，分发卡片给与会者，请他们把点子写在上面。一张卡片只写一个点子，而且给大家的时间最长不超过十分钟，甚至只要五分钟就可以。时间到的时候，会议主席收回所有卡片，把它们贴在墙上。接着匿名投票，表决哪个点子最好。之后统计出得票数最高的四个点子，把与会者分成四组，各分得一个点子，大家花二十分钟，让点子更加周全。最后每组都有五分钟时间上台报告讨论结果，然后主席再发给与会者四张卡片，请每个人分别给予这四个点子回馈。
    技巧二：名义团体法。
    与会者不是从头到尾互动，而是各自独立作业，最后大家才把点子拿出来分享。名义团体法（nominal group technique）很适合成员分散各地的工作团队使用。汤普森表示，许多研究指出，名义团体法比传统的脑力激荡会议效果佳，尤其当问题很明确时。她认为，名义团体法不只让与会者想出更多点子，而且选出来的点子品质，以及参与者对整个工作过程的满意度，都不输传统的脑力激荡。
    技巧三：数位脑力激荡。
    跟脑力激荡一样，数位脑力激荡（cyber storming）邀请所有与会者丢出点子，并通过电脑呈现出点子。大家输入的内容，会立刻出现在一个大荧幕上，同样采取匿名形式。数位脑力激荡解决了大家抢着发言的问题。即便与会者同时表达看法，也都能被听见，没有人可以霸占发言权。■