企业领导人在夜晚辗转难眠时,脑中所想的公事是什么?美国“世界大型企业研究会”(The Conference Board)组织,每年都会问卷调查全球执行长,请他们选出当年公司面对的最大挑战,然后统计整理成“执行长的挑战”(CEO Challenge)年度调查。
这份调查相当程度能够回答前述的问题。该调查今年总共有全球超过七百位执行长受访,他们认为,当前企业最大的挑战前五名依序为:人力资本(human capital)、营运效率、创新、顾客关系、全球政治与经济风险。今年度调查结果的研究报告指出,今年最重要的一个新结论是,执行长开始往公司里看,而不是往外看。
从过去几年的调查来看,执行长比较担心法规、大环境风险等公司无法掌控的事物,然而今年,执行长则比较在意营运效卒、创新能力等,相形之下公司有更多掌控权的事物。换句话说,今年,企业领导人转而抱持“掌控能掌控的”态度。
排名前五名的挑战,从第一到第四名都属于这一类,只有第五名例外。“世界大型企业研究会”资深副总裁雷佩佳(Rebecca L. Ray)是今年度调查报告的三位作者之一。她曾在牛津大学与纽约大学任教,有多年的顾问经验,出版过多本管理书籍,以及许多人力资源相关的研究文章。
今年3月,雷佩佳博士接受台湾媒体专访,分析2013年“执行长的挑战”调查结果,以下为专访摘要:
从1999年开始,这项“执行长的挑战”年度调查就开始进行。过去十四年来的调查结果有什么改变趋势?
回顾这十几年来的调查结果,“人力资本”这项挑战的排名持续上升。几年前,这个选项还不存在。金融危机发生之后,跟“人力资本”相关的选项则掉到了前十名之外。现在看得出来,“人力资本”逐渐受到执行长的重视,部分原因是“人力资本”一向很重要,部分原因则是,现在执行长没有把全副精神都放在公司求生存上,而注意到更多重要的事情。过去几年来,那是非常多执行长的注意力所在。对于整份调查结果,哪个部分最令你感到惊讶? 最令我感到惊讶的是“人力资本”在欧洲从第七名跳到第一名,这是很大的改变。
整体来讲,我最高兴看到许多执行长现在是把焦点放在所有员工身上,而不只是高阶主管。他们开始注意公司每个阶层的员工,思考员工整体如何推动公司前进,这也是一个很大的观念改变。
先了解员工,再谈培养人才
今年的调查结果显示,“人力资本”是第一大挑战,而“在公司内部培养人才”是应付这项挑战的首要策略。最近有一个调查数据显示,现今年轻的专业工作者待在一个工作的平均时间是28个月。当员工总是来来去去,公司要如何在内部培养人才?
毫无疑问,亚洲地区的员工离职率不低,不过无论哪个地区,人才的离职率都很高。不管是什么样的景气,不管在什么样的国家,人才永远都有很多选择。有些员工有年幼的小孩,他们不想被外派到其他国家;有些员工有父母要照顾,或者家人有特殊的需求;各式各样的原因都会让员工希望工作保持现状,不要变动。公司要做的第一步是了解员工,给予他们事业生涯发展的选择。当员工拿出好表现的时候,还要奖励他们。
我认为对员工来说,最重要的是事业生涯发展。我们发现,大多数员工会留在一家公司,都是因为觉得待在那里能够得到想要的事业生涯。
外部人才VS.内部人才
在内部培养人才跟从外部挖角人才,两者的优缺点分别是什么? 雇用外来人才的挑战在于,他们不懂公司的企业文化,即便公司派给他们一位教练,这个问题还是不容易解决。有很多的例子显示(其中有一些还是很有名的例子),外来人才到了新公司,做了跟在旧公司一模一样的事情,但是在旧公司很成功,在新公司却很失败。
另外,外来人才在公司里没有人脉,在旧公司,他们知道可以找谁帮忙,在新公司失去这样的知识,成为他们身处新公司的劣势。
有些情况下,公司从外界挖角人才是正确的决定,例如,公司想要带进外面的想法,或者需要欠缺的技能。从外界挖角人才之后,公司必须诚实自问:“这个人有什么优点?又有什么缺点?我们要如何帮他,他才能在我们公司成功?”采用内部人才也有一个很大的挑战。公司重用升迁一名员工,很多时候,他的旧同事变成他的新部属,这是一个很困难的转变,公司必须思考该如何帮助他。
串起说与做这两件事
去年12月,你出版了一篇名为《员工工作投入度》的研究报告。处于现在困难的经营环境,公司可以如何提升员工工作投入度? 从公司的角度来看,有一件需要做的事是跟员工沟通,包括,为什么员工的参与很重要?对于公司所做的员工问卷调查结果,公司打算采取什么因应措施?很多公司做了问卷调查,既不公布结果,也不告诉员工,公司因此做了什么。
如果公司没有准备要针对员工的问卷调查结果采取行动,根本就不应该做调查。对主管来说,则需要大力提倡员工工作投入的议题。主管需要在部门里实际去推行,需要不断谈论这件事,他们是真的可以串起“嘴巴说说”跟“实际去做”的人。
如果公司告诉员工:“我们不容许某个行为。”结果公司的明星员工做了这个行为,却没有发生任何事,这是员工工作投入度的最大杀手。
对于主管,我还有另外一个建议。主管需要跟员工沟通,在员工的事业生涯发展这件事情上,主管应该扮演积极主动的角色。这是公司能否留住一位员工的最大关键,主管是任何一家公司里,最能为员工加快事业发展速度的人。
人力资源部门可以推出很好的做法,但是最终来说,还是主管跟员工的对话是最重要的。不少主管认为:“我没时间跟员工聊他的情况,公司付钱给我不是叫我来跟员工聊天的。”但是我相信,跟员工聊他们的个别情况,是主管最重要的职责之一。
协助员工达成目标
你提到主管要跟员工对话、要为员工规划事业生涯发展等等,公司如何确定主管有在做这些事? 我们曾经跟麦肯锡顾问公司(McKinsey)合作一项研究。那份研究的结果显示,许多公司把部门员工对工作是否投入,视为高阶主管的责任。
但是很多想法走在前面的公司却觉得,跟员工对话是高阶主管,也是第一线主管的责任。他们的薪资与绩效都跟这个责任息息相关。
这个责任不只是书面形式,而是主管能够说出:“我刚跟员工聊过了,我知道他希望几年之后,能够达到什么目标。”接着,主管要思考如何帮助员工达到目标。不是正式的训练课程,可能是有个专案适合员工参加,因为主管了解员工的目标,所以知道什么样的安排可以帮助员工达到目标。此外,主管可以让员工到其他部门“贴身见习”(shadowing)几天,或者让员工有一个短期的轮调。即便员工的小孩可能还小,不愿意外派到其他国家,但是员工需要这个经验,主管得思考员工的情况要怎么做才行得通。请谈谈“贴身见习”的做法?
“贴身见习”说穿了就是员工花点时间跟着某个人,好了解他的工作内容。比较理想的做法是,员工在“贴身见习”之前,公司已经做好计划,员工知道自己这次之所以要“贴身见习”的理由,以及“贴身见习”的过程中,应该注意哪些事情。员工在“贴身见习”之后,主管一样要跟他讨论,过程中,员工学到了什么?又遇到了哪些问题?公司里面即将退休,甚至已经退休的高阶主管是很好的资源,他们可以当员工的教练。
不同国家文化的人对退休生活的规划可能有些不同,但是许多人会愿意继续工作。他们不见得想要跟以前一样的工作时间跟方式。许多公司,尤其是那些嚷着找不到人才的公司,就可以雇用这些人。或许是让他们一天不用工作到八小时,也或许有特别的专案才找他们。现在的人活得更长也更健康,在正式退休之后,还有很长的时间可以做很多不同的事情。不好好想想如何运用他们,真的太可惜了。
今天早上听到调查结果的执行长,你会建议他们下午回到办公室以后做什么? 不论是哪一个国家或地区的企业,都在面对人才短缺的问题。“我有多少时间是花在跟人力资源部门主管的谈话上?”“公司需要的技能都到位了吗?”“相对于很多抢着要我注意的事物,我给公司的人力议题多少时间?”如果我是执行长,这些是我会问的问题。