“刀郎”(FOREMAN V2.0)是德铭纳公司为国内中小刀具制造企业开发的刀具订单处理系统,可大大提升企业管理能力。该系统以订单及其处理过程为主线(见图一所示),以信息沟通和统计分析为特点,以下常见的管理问题在“刀郎”的协助下可迎刃而解。
图一系统结构
一,简便快速的订单处理
就大多数中小刀具制造企业而言,订单意味着企业的机密。一般情况下,订单处理这样的日常工作都由企业经营者亲自完成。其工作量大,重复而繁琐,长期以来耗费经营者的大量精力。
图二刀具种类的保存
图三客户信息的保存
简便快速的订单处理是“刀郎”设计的考虑重点,“刀郎”具有记忆能力,只要是先前录入过系统的任何数据,包括客户资料、刀具类型、工艺方案和工时记录等,都会“驻留”在数据的录入界面上(见图二和图三所示),只要选择即可。这样,不用录入,更不用核对,大大节省了时间。一张正确、完整而规范的“订单”、“任务单”或“发货单”只需要三五分钟就能生成。
值得一提的是,“刀郎”运行所需要的基础数据,如客户信息、刀具类型等,无需事先设置,而是边使用边积累。如对于客户信息,在录入过程中,如认为该客户下次还可能下订单,则可以按“保存用户资料”键将该客户信息保存起来以备后用;否则不存贮,则该客户的信息将不进入到系统中(如图五所示)。这样,系统的基础数据随着日志数据增长,不知不觉中逐渐增长和完善。因此,系统安装后,将少量的演示数据清空,就可以直接使用。
图四工时及图纸的保存
图五边使用边积累的客户信息
可以为某一个用户建立多种刀具类型,刀具类型的命名,可以沿用用户的习惯,也可以按照系统的规则。类型一旦建立,以后订单中再有该类型,只要选择就行。我们也可以为该刀具类型,附加上图纸和文字,来记载加工该类型刀具时的工艺处理方案,包括所使用的机床型号,磨削参数,砂轮类型,专用卡具及数控程序名等。这些数据是可追溯,可维护的,这不但避免了人员流失所带来的工艺流失,而且可以把前人的经验进行发扬光大,这无疑是任何刀具制造企业所期盼的。
二,要闻播报
用户接受报价并下订单,并不意味着万事大吉。这仅仅是刀具制造流程上的开始,随后要将“订单”拆分成若干个生产“任务单”(见图六所示)。其原因是:
图六包含工艺方案的任务单
要根据工厂的设备能力将刀具分配给不同的机床加工,有的要上数控,有的仅仅手动设备即可。要根据一张订单中不同刀具的供货期限,急的活先干完先发;不急的活有空的时候再做。要根据员工的熟练程度和工作量大小,一张订单几个人同时做,或难的师傅做,容易的徒弟做。这些都要求将一份订单拆分成不同的任务单。随后我们需要将不同的“任务单”合并成一个“发货单”随刀具一道发出。
由此可见,订单在处理过程中要演变成不同的形态,这些形态之间的节点是经营者非常关心的。具体讲,就是订单要求的活有没有分配下去;分配给谁了,用什么机床做,活做出来后检验合不合格,包装好的货物有没有及时发送,货款有没有回来等等。系统可自动推送这些信息到您的手机上,或您客户的手机上(见图七所示)。无论您在客户现场,还是在酒桌上应酬,或是在高速公路上奔波。“刀郎”是个忠实的管家,在第一时间通报您是否有了新的订单;任务是否下达,下达给了谁;客户的刀具几时发出,由哪个快递公司等等,使您对公司的生产情况了如指掌,放心地在外联系业务。
图七各阶段的信息推送
三,盈利分析
针对不同的客户,我们有时需要不同的报价方式。如这个客户是行业内有示范作用的领头羊,我们希望报一个有竞争力的价格,同时我们又不希望这是一个赔钱买卖。这时,某一数量下盈亏平衡点的求解功能,可以很好地满足这一要求。当然,一般情况下,我们要追求合理的盈利指标(比如40%的毛利),变化的订货数量下,系统可以推荐一个合理的价格,能精确地保证我们不变的盈利目标。如果用户死咬着某一价格不变,我们可以推荐能保证我们盈利目标的最少订货数量。总之,有了“刀郎”的价格分析功能,我们再也不用拍脑袋报价,既不抱侥幸心理,也不留遗憾,这样做买卖,不亦乐乎?
刀郎的价格分析功能,得益于其丰富的基础数据:每种刀具类型的材料,材料价格,尺寸;每种刀具类型的加工工时,工时工资;每种刀具类型所需机床的成本,及其折旧年限,都存储在系统中。有了这些基础数据,我们不难获得如下答案:某个客户在某个阶段为我们带来了多少利润。哪些客户的服务应该终止,因为系统显示,多年来我们没有从它身上赚到一分钱,补救的方法是提高价格,还是扩大订货,我们也一目了然。
四,统计分析
“刀郎”系统在日常工作和管理中积累了庞大的珍贵的“大数据”,这些数据无异于一座金矿。从这些数据中可以很准确的发掘出有意义的结论。这些结论对一个企业的经营管理工作有着很好的指导作用。“刀郎”系统为企业经营者提供了丰富的统计分析报表(如图八所示)。有了这些报表,我们可以轻易地统计出如下重要结论:一年下来,在哪些客户身上赚钱了,在哪些客户身上赔钱了;哪些业务应持续开发,哪些业务应叫停;哪些员工合格率高;哪些员工质量问题频繁;一年下来,我们生产了多少支铣刀,我们生产了多少支钻头,我们生产了多少个刀片;可以很轻松地提供和某个客户的对账单,最近一个月的新增客户等等。德铭纳公司凭着对行业的了解,能够提供大部分客户所需要的专业报表,如果客户有任何合理的需求,我们也可以为其客制化定向开发。
图八丰富的报表统计
作为刃磨的行家,德铭纳以中小刀具制造企业作为我们的服务对象,致力于提高中国刀具企业的服务能力和市场竞争力,提供包括刀具磨削设备,刀具检测仪器、生产管理系统和刀具制造编程软件在内的关键技术和产品。“刀郎”(FOREMAN V2.0)的推出必将提升国内中小刀具制造企业管理水平这一软实力,快速地实现转型和升级,更好地服务于不断进步的中国制造业。